Praca zdalna w podróży – co zabrać?

Decydując się na pracę zdalną w podróży, będziesz potrzebować odpowiedniego sprzętu oraz narzędzi, które umożliwią Ci stworzenie mobilnego stanowiska pracy 🙂 W zależności od rodzaju pracy zdalnej, którą wykonujesz, zawartość Twojego nomadowego plecaka może się nieco różnić. W tym artykule dowiesz się, w jakie przedmioty warto się zaopatrzyć – najlepiej będąc jeszcze w Polsce – niezależnie od tego, czym się zajmujesz – tak, aby praca zdalna w podróży była wygodna i bezproblemowa 😉

1. Laptop

Pracując zdalnie, Twoim podstawowym narzędziem pracy będzie oczywiście laptop. Nie polęcę Ci tutaj konkretnego modelu, ale wybierając laptopa do pracy zdalnej w podróży zwróć uwagę na elementy opisane poniżej.

Waga

To bardzo istotny element, na który normalnie nie zwracamy uwagi! Pamiętaj, że laptopa będziesz bardzo często nosić w plecaku – każde 100g ma tutaj znaczenie 😉 Najlepiej wybrać laptopa o wadze poniżej 2kg (razem z baterią). Zapytaj również o wagę zasilacza – możesz się zdziwić, ile waży, a tej wartości większość producentów nigdzie nie podaje!

Przekątna ekranu

Chcąc spełnić pierwsze kryterium (wagę), podczas poszukiwań możesz znaleźć wiele laptopów o przekątnej ekranu mniejszej niż 15″. Tak małe matryce są wygodne, gdy zabiera się je kilka razy w tygodniu na uczelnię. W podróży będzie to Twój jedyny ekran, do którego (najczęściej) nie podłączysz dodatkowego monitora. Dłuższa praca na tak małej matrycy będzie męcząca. Osobiście polecam wybór laptopa z przekątną ekranu 15,6″ – nie zmęczy Twoich oczu, a jednocześnie zmieści się w większości plecaków 😉

Gwarancja

Kupując komputer koniecznie upewnij się u sprzedającego, że posiada on międzynarodową gwarancję producenta. Warto również sprawdzić na stronie wybranego przez Ciebie producenta, czy posiada on serwisy gwarancyjne w kraju, do którego się wybierasz. Będąc w podróży niczym przyjemnym byłaby konieczność powrotu do Polski w celu oddania sprzętu do naprawy…

Bateria

Warto sprawdzić, najlepiej czytając opinie użytkowników w sieci, jak długo na baterii działa wybrany przez Ciebie lapek. Dobrze, gdyby dało się na niej pracować co najmniej przez 5-6h w normalnym trybie użytkowania. Dzięki temu możesz przepracować większość dnia w kawiarni bez dostępu do prądu 🙂

Moim zdaniem są to najważniejsze cechy laptopa do pracy zdalnej w podróży. Celowo pomijam kwestie sprzętowe, gdyż są one bardzo indywidualne i zależą od charakteru Twojej pracy. Najlepiej sprawdzić wymagania sprzetowe aplikacji, na których będziesz pracować. Przykładowo, jeśli zamierzasz zajmować się edycją filmów w Adobe Premiere Pro, sprawdź zalecane wymagania na stronie producenta (Recommended specifications) i zaopatrz się w sprzęt o co najmniej takich parametrach.

Przed zakupem poczytaj oczywiście opinie o wybranym laptopie w internecie. W szczególności te dotyczące korzystania na nim z aplikacji, z którymi będziesz na co dzień pracować.

2. Mysz do laptopa

Dodatkiem do komputera, który na pewno Ci się przyda (chyba, że masz Maca, tam podobno jest mega touchpad – nigdy nie korzystałem, może dlatego ciągle jej potrzebuję 😂) jest myszka. Polecam zaopatrzyć się w mysz bezprzewodową. Tutaj z całego serca mogę polecić produkty firmy Logitech. Mam już drugą mysz od nich i obie były świetne. Poprzednia służyła mi 5 lat, a obecna Logitech M705 sprawuje się od kilku miesięcy świetnie. Podobno nie trzeba w niej wymieniać baterii przez 3 lata – zobaczymy 😁

3. Kabel sieciowy

Jest jedna rzecz, od której uzależnia nas praca zdalna w podróży – połączenie z internetem. Często w miejscu, w którym śpimy, może być słaby router WiFi. Jakość sieci bezprzewodowej może nie być najlepsza, jeśli w okolicy jest wiele innych. W takiej sytuacji pomóc może kabel sieciowy RJ45, za pomocą którego podłączymy laptopa bezpośrednio do modemu/routera. Jeśli nie posiadasz wejścia RJ45 w laptopie, polecam zakup adaptera USB, który pozwoli podłączyć kabel sieciowy do lapka. Mi kabel RJ54 nie raz uratował życie, szczególnie, gdy jakość WiFi była słaba, a musiałem prowadzić rozmowy wideo 😉

4. Podstawka pod laptopa

Podstawka pod laptopa jest jednym z przedmiotów, który najbardziej zrewolucjonizował moją pracę w podróży. Pomaga ona zachować odpowiednią postawę ciała, co w podróży nie jest łatwe. Spróbuj, a Twój kręgosłup Ci podziękuje 😉

Z czystym sumieniem mogę polecić podstawkę Nexstand K2. Jest stosunkowo tania, a u mnie sprawdza się bez zarzutu już od 2 lat. Jeśli jesteś w Europie, koniecznie zamów ją właśnie tutaj. Na innych stronach podstawka wysyłana jest z Chin, co może długo trwać. Jeśli jesteś w Azji, poszukaj jej na lokalnych portalach aukcyjnych – można wyrwać ją o wiele taniej.

5. Klawiatura bezprzewodowa

Jeśli zdecydujesz się na zakup podstawki, pamiętaj o zewnętrznej klawiaturze. Bez niej praca z podstawką nie ma sensu – musiał(a)byś nienaturalnie unosić ręce do góry, żeby móc pisać na wbudowanej w laptopa klawiaturze 😃

Tutaj również przeprowadziłem duży research i testowałem kilka klawiatur bezprzewodowych, zarówno te najtańsze (ok. 50 zł) jak i droższych (kilkaset złotych). Bardzo polecam Ci klawiaturę Mini Wireless Keyboard KB3 od szwedzkiej firmy Penclic. Jest stosunkowo droga (ok. 90EUR), ale dla mnie jest idealna. Solidnie wykonana w większości z aluminium albo podobnego metalu – ma się wrażenie korzystania z produktu premium. Jest w pełny kompatybilna z Windowsem, Androidem, iOS i MacOX. Jednocześnie można skonfigurować 2 urządzenia Bluetooth, między którymi można się przełączać kombinacją klawiszy. Dodatkowo każde z tych urządzeń można skonfigurować jako np. Windows lub Mac, a klawiatura pamięta układ klawiszy. Klawisze mają mały skok i bardzo przyjemnie się nimi programuje.

Muszę też wspomnieć o świetnej obsłudze klienta. Po ponad roku użytkowania, w kwietniu 2021 r. w Indonezji, strzałki zaczęły same się randomo wciskać. Przez to nie dało się korzystać w klawiatury. Wysłałem maila do firmy Penclic i polecono mi przetestować jedną kombinację klawiszy, która miała zresetować pamięć klawiatury. To jednak nie pomogło, więc producent wysłał mi do Indonezji nową klawiaturę. Bez odsyłania starej, bez zbędnych formalności. Ten fragment piszę już nową sztuką. Super profesjonalne i bezproblemowe podejście do klienta.

Zamawiając klawiaturę, wybierz wariant US, jeśli zależy Ci na takim układzie klawiszy jak w Europie (QWERTY).

6. Plecak

Praca zdalna w podróży to styl życia, w którym bardzo ważny okazuje się odpowiedni plecak 🙂 Będziesz w nim nosić lapka i wszystkie potrzebne akcesoria. Chodzi tutaj o mały plecak, w którym bez problemu zmieścisz komputer, zasilacz, słuchawki, myszkę i dokumenty. Idealnie, gdyby do plecaka zmieścił się też Twój sprzęt fotograficzny.

Najważniejszym kryterium przy wyborze plecaka wydaje się osobna kieszonka na laptopa. Najlepiej wziąć lapka ze sobą do sklepu i przymierzyć, czy faktycznie zmieści się w plecaku – często deklarowane przez producentów rozmiary mogą mijać się z rzeczywistością – szczególnie jeśli kompa trzymasz dodatkowo w pokrowcu/etui 😉

Warto również, aby plecak był wodoodporny albo posiadał w zestawie wodoodporny pokrowiec. Po pierwszym roku pracy w podróży i przetestowaniu kilku plecaków najlepszy okazał się Manfrotto Advanced 2 Gear M. Mieścimy w nim dwa laptopy, myszki, klawiaturę, kable do ładowania kompów, drona z kontrolerem, aparat z obiektywem, podstawkę i dwa Kindle. Testowałem wcześniej kilka plecaków i w żadnym nie udało się spakować tak wiele przedmiotów. Co więcej, plecak od Manfrotto bez problemu przechodzi jako mały bagaż podręczny.

7. Słuchawki bezprzewodowe

Absolutnym must-have do pracy zdalnej w podróży są moim zdaniem słuchawki bezprzewodowe. Brak kabla daje dużo swobody, a same słuchawki przydadzą się do prowadzenia rozmów online czy słuchania muzyki. Pozwala to odłączyć się od otoczenia i skupić na swoim zadaniu pracując np. w kawiarni.

Szukając słuchawek bezprzewodowych doszedłem do wniosku, że albo zaopatrujemy się w coś za ok. 200 zł (np. chińskiego producenta), albo celujemy w sprzęt wyższej jakości za co najmniej 1000 zł. Mój research pokazał, że wszystko “pomiędzy” raczej mija się z celem.

Na pewno warto, aby w zestawie znajdował się również przewód pozwalający podłączyć słuchawki do laptopa w “starodawny” sposób. W zależności od klasy nadajnika Bluetooth, w który wyposażony będzie Twój sprzęt, możesz spotkać się z frustrującym problemem wzajemnego zakłócania się sygnałów WiFi oraz Bluetooth 🙂 Standardowy kabel uratuje Ci w tej sytuacji życie – wiem z doświadczenia!

Jeśli tak jak ja nie jesteś zapalonym melomanem i nie wyczujesz różnicy w każdym tonie wydobywającym się z Twojego nowego sprzętu 😉, polecam na początek słuchawki bezprzewodowe Bluedio T5. U mnie sprawdzają się świetnie, a dźwięk jest – moim zdaniem – naprawdę przyzwoitej jakości. Bateria trzyma dość długo – ja ładuję średnio raz w tygodniu, a korzystam 4-5 godzin dziennie (do muzyki ze Spotify oraz rozmów głosowych).

Jeśli po jakimś czasie zapragniesz lepszych doznań audio, możesz zwrócić uwagę na polecane w sieci Sony WH-1000XM2 czy Sennheiser PXC550.

8. Smartfon z dual SIM

Przed naszym wyjazdem zastanawiałem się, jak zorganizować numery telefonów, abonamenty oraz internet mobilny. Najlepszym rozwiązaniem okazał się smartfon z funkcją dual SIM. Takie rozwiązanie daje możliwość umieszczenia w telefonie dwóch kart SIM jednocześnie.

Dlaczego jest to przydatne do pracy zdalnej w podróży? Zmieniając często kraje pobytu, nigdy nie możesz mieć pewności, jaka będzie jakość internetu w wynajmowanym mieszkaniu czy pokoju hotelowym. Może się również okazać, że potrzebujesz popracować w pociągu, autobusie czy kawiarni, gdzie WiFi nie zawsze jest dostępne. Na szczęście w wielu krajach internet mobilny jest bardzo szybki. Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest zakupienie w danym kraju lokalnej karty SIM i wykupienie pakietu internetu mobilnego. Dual SIM pozwala na jednoczesne użytkowanie polskiej karty (np. do odbierania SMSów autoryzacyjnych z banku), jak i tej lokalnej z pakietem internetowym.

Ze swojej strony mogę polecić OnePlus 6 – pierwszy smartfon z Androidem, który sprostał moim wynaganiom odnośnie wydajności 🙂 Działa bardzo szybko, no i ma wejścia na dwie karty SIM 😉

9. Powerbank

Skoro już mamy telefon z dużym pakietem internetu mobilnego… dobrze, żeby się nie rozładował, gdy będzie najbardziej potrzebny! 🙂 W tym celu zaopatrz się w pojemny powerbank. Nie mam tutaj nic konkretnego do polecenia – wybór jest spory, polecam kierować się pojemnością oraz opiniami w sieci.

10. Dysk zewnętrzny

Przydatnym gadżetem w podróży jest dysk zewnętrzny. Warto zgrywać na niego najpotrzebniejsze dane i trzymać je w osobnym bagażu niż laptop. W razie potencjalnego zgubienia (tfu!) albo uszkodzenia laptopa, dane będą bezpieczne na dysku zewnętrznym. My zaopatrzyliśmy się w dysk WD ELEMENTS PORTABLE 2TB – jak dotąd działa bez zastrzeżeń 🙂

Poza dyskiem fizycznym, warto trzymać pliki w chmurze (np. OneDrive, Google Drive czy Dropbox).

Podsumowanie

Tak prezentuje się moja lista niezbędnych gadżetów cyfrowego nomady 🙂 Naprawdę nic więcej nie potrzebujesz, żeby zabrać pracę do plecaka!

A czy Ty masz jakieś rzeczy, bez których praca zdalna w podróży nie byłaby możliwa? Daj koniecznie znać w komentarzach! 😉